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医疗设备如何科学化管理

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在科学技术日异发展的今天,医疗服务不但依赖于医务人员的知识、经验和思维判断,在很大程度上,还依靠先进必要的诊治工具。为了提高医疗质量,仪器设备在 各大医院中所占的固定资产数额越来越大。因而,对于医疗仪器设备的管理,已逐渐成为医院现代化管理的重要组成部分。

医疗设备管理是为医疗、科研、教学工作提供最恰当的技术装备,充分发挥仪器设备的作用,使医疗、科研、教学工作建立在良好的物质技术基础上,并取得最大的 社会和经济效益。它从流程上分为仪器的购置管理和仪器的使用管理。经过几年的工作,我认为在管理过程中应注意做好以下几点:

1、认真对待购置申请单

医疗设备的购置是在满足社会需要的前提下,本着技术上先进,经济上合理,功能上适用的原则来确定的。在仪器购置之前,首先应由仪器使用科室填写购置申 请单,交予设备科,之后在院务会上讨论。准予购置的申请单转至设备科负责采购的专人保管;未被批准的应返还给申请科室以明确答复。设备采购人员在购置仪器 后,应将增置申请交与档案管理人员保管,作为档案资料的一个内容。

2、做好仪器验收领用工作

我们从设备到货,到报废需要对它们进行设备的使用管理。这样做一是要保证设备的安全,包括数量上的准确性和质量上的完好性,以便完整地保持其使用价值; 二是要提高设备的使用率,充分发挥设备的医疗效果,追救更多的社会效益和经济效益。对于仪器进行验收和领用的管理是这一过程的首要工作。

原先在我院,验收报告填写工作一直是由档案管理人员完成。由于购买仪器的渠道较多,而且设备科没有存放购置来仪器的地方,所以,有时仪器到货直接送到使用科室,购置人员与使用科室在验收仪器过程中不做验收记录,不填写验收报告,因而使验收工作不完整,也给以后的工作带来麻烦。为了改变这种情况,现在我院改为由采购人员和使用科室共同填写验收单。然后,连同合同书,有关资料,一并交予档案管理人员保管。管理人员将仪器的情况建卡,入全院仪器设备总帐,入领用 科室设备帐(此帐由仪器领用科室保管)。卡片一式三份领用人在每张卡片上签字,其中一份是随物副本,交使用科室保管,实物在哪里,卡片跟到哪里。

3、仪器使用率的监督管理

对于仪器设备使用率的管理,是仪器设备使用管理的一项重要任务,是评价仪器设备管理优劣的一个重要指标。在医院的三甲检查中,对于仪器使用率就有相当 严格的要求(即要求每台设备每周工作时间大于30小时)。提高仪器设备的使用率,是充分发挥设备使用价值,减少设备资金占用比重,获得较好经济效益的有力 措施。我们在使用科室领用贵重仪器的同时,获取设备使用率调查表,该表由使用人员填写,设备科定期回收并进行研究,奖优罚劣。这样做可以提高仪器的使用 率,延长设备的使用寿命。再有,这样做还可以及时发现问题,为领导对设备的购置选型、报废、调拔提供参考。

4、设备的定期检查

我们要求每两年对全院的医疗设备检查一次,以消除帐物不符现象,提高仪器的使用率。最近,我们在对医院的医疗仪器进行检查的过程中发现了许多问题,有些年 勺不用,无论是自然寿命,经济寿命,还是技术寿命均应终结的仪器,却不报废;有些仪器报残但没有销帐;有些科室间自行协议调整仪器,但没有经过设备科,没 有办理手续;有些科室领用仪器后,便把仪器收起来而不使用,以至日久忘记、遗失;有些科室的仪器私自送出外修,但很久没有修回。在核查过程中,我们一方面 提醒科室办理手续,另一方面也督促科室要充分利用现有的仪器设备的使用科室了解了仪器管理的重要性及科学性。

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